Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

HIXOS, société de droit français immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Bobigny sous le numéro 827 700 378, située au 1 allée des Aquarelles, 93160 Noisy le grand (ci-après, « HIXOS ») procède au traitement des données personnelles (telles que définies ci-après) dans le cadre de son activité.

La présente « Politique de Confidentialité » (la « Politique ») a pour objet d'informer toutes les personnes physiques concernées par un traitement sur la manière dont HIXOS collecte et utilise leurs Données Personnelles et sur les moyens leur permettant de contrôler cette utilisation.

Par cette Politique, HIXOS en tant que responsable de traitement, s'engage à traiter vos données personnelles avec tout le soin requis et exclusivement aux fins légitimes pour lesquelles elles ont été recueillies, conformément à la réglementation applicable.

Cette politique est applicable au site Hixos.fr ainsi qu'à ses sous-domaines.

1. DÉFINITIONS

« Données Personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne est « identifiable » dès lors qu'elle peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments qui sont propres à son identité.

« Traitement des Données Personnelles » désigne toute opération, ou ensemble d'opérations, portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement ou interconnexion, verrouillage, effacement ou destruction…).

2. LES DONNÉES COLLECTÉES PAR HIXOS

HIXOS veille à collecter et à traiter uniquement les Données Personnelles pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires à l'atteinte des finalités préalablement déterminées.

HIXOS s'engage à recueillir le consentement des personnes concernées dès lors que celui-ci est requis et à les informer du traitement de leurs Données Personnelles et de leurs droits.

Dans ce cadre, HIXOS peut notamment être amené à collecter et traiter les Données Personnelles suivantes :

• Identification : nom, prénom, civilité, fonction, pseudonyme, pseudo réseaux sociaux ;
• Coordonnées : téléphone, adresse mail, adresse postale ;
• Vie professionnelle : universités, écoles, diplômes et cours suivis ;
• Données techniques : données d'identification (IP), données de connexion (logs notamment).

HIXOS collecte les Données Personnelles mentionnées ci-dessous:

• Lors de la navigation des utilisateurs sur le Site
• Lorsque l'utilisateur s'inscrit sur le site afin de bénéficier de ses services
• Lorsque l'utilisateur contacte HIXOS via nos formulaires de contact

3. FINALITÉ DES TRAITEMENTS RÉALISÉS AU SEIN DE HIXOS

Les Traitements mis en œuvre par HIXOS répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.

Les Données Personnelles peuvent notamment être traitées pour les finalités suivantes :

• Pour analyser la navigation des utilisateurs et améliorer leur expérience
• Pour répondre à toute demande de leur part effectuée via nos formulaires de contact
• Pour envoyer aux utilisateurs des informations commerciales concernant HIXOS

Selon les finalités pour lesquelles les Données sont collectées, la base juridique sur laquelle repose le Traitement des Données peut être :

• Le consentement de la personne concernée par le Traitement ;
• L'intérêt légitime de HIXOS qui peut consister en :
  • L'établissement et le maintien d'une relation pérenne avec les fournisseurs, clients et toute autre personne intéressée par les activités du Groupe ;
  • L'amélioration des sites de HIXOS ;
  • La sécurisation des outils de HIXOS afin d'assurer la protection et la sécurité des outils utilisés.

4. DESTINATAIRES DES DONNÉES COLLECTÉES

HIXOS peut être amené à communiquer à des tiers les Données Personnelles collectées si la loi l'y oblige ou si HIXOS estime de toute bonne foi qu'une telle divulgation est raisonnablement nécessaire pour se conformer à une procédure légale (par exemple, un mandat, une citation à comparaître ou toute autre décision de justice) ou pour protéger les droits, les biens ou la sécurité personnelle de HIXOS, de nos clients ou du public.

Les Données Personnelles pourront également être transmises à des tiers après avoir obtenu le consentement de la personne concernée par le Traitement.

HIXOS peut également partager les Données Personnelles collectées avec des tiers afin de proposer aux utilisateurs des sites internet des offres marketing ou publicitaires ciblées. Le Groupe travaille également avec des entreprises tierces qui peuvent avoir accès à vos Données Personnelles :

• Les sous-traitants auxquels HIXOS a recours pour les prestations techniques, les fournisseurs de solutions analytiques

Dans ces hypothèses, le Groupe s'engage à fournir uniquement les informations dont les tiers ont besoin et veille à respecter des obligations de confidentialité et de sécurité des Données similaires à celles du Groupe.

5. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

HIXOS conserve les Données Personnelles aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

HIXOS peut cependant conserver les Données Personnelles pour une durée plus longue pour se conformer aux obligations légales ou réglementaires ou encore à des fins statistiques ou historiques, y compris les cookies ou autre traceurs déposés sur votre terminal sont conservés en conformité avec les obligations légales et recommandations émises par les autorités.

6. STOCKAGE ET TRANSFERT DES DONNÉES PERSONNELLES

Les Données Personnelles collectées par HIXOS sont stockées en Europe.

Pour l'exécution de ses missions, HIXOS peut être amené à communiquer les Données Personnelles collectées à ses filiales, prestataires, clients ou autres tiers.

En cas de transfert des Données Personnelles par HIXOS en dehors de l'Union européenne, le Groupe s'engage à vérifier préalablement que les entités hors de l'Union européenne, y compris les filiales du Groupe situées en dehors de l'Union européenne, offrent un niveau de protection adéquat conformément à la législation européenne.

7. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES PAR LA COLLECTE DE DONNÉES PERSONNELLES

HIXOS a mis en place des dispositifs de protection des Données Personnelles adaptées pour veiller à ce que les Données Personnelles soient utilisées conformément aux finalités énoncées en article 3 ci-dessus.

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données personnelles, les personnes concernées par le traitement des Données Personnelles disposent d'un certain nombre de droits concernant la collecte et le traitement de leurs Données Personnelles, à savoir :

• Le droit d'être informé de manière concise, transparente, compréhensible et aisément accessible à tous de la manière dont les Données Personnelles sont collectées et traitées ;
• Le droit d'accès aux Données Personnelles, qui consiste en le fait d'avoir le droit (i) d'obtenir la confirmation que des Données Personnelles ont été ou non collectées et traitées (ii) d'obtenir l'accès auxdites Données et une copie de ces dernières lorsqu'une collecte a bien été réalisée.
• Le droit de rectification, de mise à jour ou de suppression des Données Personnelles incomplètes ou inexactes ;
• Le droit à la limitation du traitement des données personnelles ;
• Le droit de s'opposer à tout moment pour des raisons particulières à un traitement des Données Personnelles effectué par HIXOS. A noter toutefois que cette opposition pourra être refusée pour des motifs légitimes et impérieux nécessitant la poursuite du traitement ;
• Le droit à la portabilité, qui consiste en la possibilité de recevoir les Données Personnelles collectées par HIXOS et de le transmettre à un autre responsable de traitement ;
• Le droit de transmettre des instructions concernant l'utilisation des Données Personnelles après décès de la personne concernée.

Pour toute question relative à l'exercice de ces droits, veuillez envoyer un courrier électronique à l'adresse électronique suivante : contact@agentsi.fr

8. COOKIES

HIXOS peut utiliser des cookies susceptibles de collecter ou conserver des Données Personnelles.

Lorsque l'utilisateur accède au site, il est informé de la présence de cookies. Ces cookies ne permettent pas d'identifier les utilisateurs mais visent à enregistrer des informations relatives à leur navigation.

Concernant les cookies relatifs aux réseaux sociaux, ils permettent :

• D'identifier l'utilisateur (connexion) ;
• D'attribuer et identifier un numéro de session ;
• L'optimisation du rendu de la page ;
• La comptabilisation des likes du site sur les réseaux sociaux

Concernant les cookies relatifs aux services analytics tiers, ils permettent :

• De distinguer les utilisateurs ;
• De limiter le taux de demande.

Lorsque l'utilisateur navigue sur le site du Groupe, les cookies sont activés par défaut et les données peuvent être lues ou conservées localement. L'utilisateur sera averti lors de sa première utilisation et pourra ainsi décider de l'accepter ou de refuser. En continuant d'utiliser les sites, l'utilisateur accepte expressément l'utilisation par HIXOS des cookies mentionnés ci-dessus. L'utilisateur peut choisir de configurer navigateur de manière à refuser systématiquement les cookies. Toutefois, si tel était le cas, certaines fonctionnalités et caractéristiques des sites pourraient ne pas fonctionner correctement.

9. SÉCURITÉ - CONFIDENTIALITÉ

HIXOS veille à protéger et sécuriser les Données Personnelles qui lui ont été communiqués, afin d'assurer leur confidentialité et empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés.

HIXOS a pris des mesures de protection physiques, électroniques et organisationnelles pour prévenir toute perte, mauvaise utilisation, accès ou diffusion non autorisé, altération ou destruction éventuelle de ces Données Personnelles. Toutefois, malgré les efforts de HIXOS pour protéger les Données Personnelles, le Groupe ne peut pas garantir l'infaillibilité de cette protection en raison de risques inévitables pouvant survenir lors de la transmission de Données Personnelles.

Toutes les Données Personnelles étant confidentielles, leur accès est limité aux personnes du HIXOS ayant à en connaître dans le cadre de l'exécution de leur mission. Toutes les personnes ayant accès à des Données Personnelles sont tenues par une obligation de confidentialité et s'exposent à des mesures disciplinaires et/ou autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.

Toutefois, il importe que chaque utilisateur fasse preuve de vigilance pour empêcher tout accès non autorisé aux Données Personnelles qu'il a en sa possession.

10. MODIFICATION DE LA POLITIQUE

HIXOS pourra mettre à jour cette Politique à tout moment pour l'adapter aux réglementations applicables. Dans ce cas, la date de mise à jour de la Politique sera actualisée et indiquera le jour où les modifications ont été effectuées.

11. CONTACT

Pour toute question concernant la présente Politique ou pour toute demande concernant les Données Personnelles collectées par HIXOS, veuillez envoyer un courrier électronique à l'adresse électronique suivante : contact@hixos.fr